Design Loredana Todor, foto Mihai Georgiadi

Un proiect de interior reușit începe cu relația dintre beneficiar și designer. Beneficiarul vine cu propriul mod de viață, cu nevoi, preferințe și așteptări, iar designerul cu experiența și instrumentele necesare pentru a le transforma într-un spațiu coerent, funcțional și bine construit, iar comunicarea dintre ei este cheia pentru reușita proiectului.

Între cele două perspective există însă un proces complex, bazat pe comunicare, încredere și decizii asumate. Un designer bun poate schimba radical felul în care este gândit un spațiu, dar pentru ca acest lucru să se întâmple are nevoie de un beneficiar care știe să comunice ceea ce își dorește și, mai ales, care îi oferă libertatea de a-și face meseria.

Alegerea designerului potrivit

Primul pas este alegerea unui profesionist cu care să fim compatibili. Portofoliul este important, dar nu trebuie privit doar ca o colecție de interioare frumoase. El spune multe despre modul în care designerul lucrează cu proporțiile, materialele, lumina și culoarea, despre atenția acordată detaliilor și despre capacitatea de a construi spații diferite pentru beneficiari diferiți.

Dar la fel de importantă este compatibilitatea umană, chimia care se stabilește între beneficiar și designerul ales. Un proiect de amenajare poate dura luni și presupune numeroase decizii, discuții și situații neprevăzute. Relația dintre beneficiar și designer trebuie să permită un dialog deschis, direct și continuu.

Punctul de plecare este un brief bine făcut

Înainte de primele propuneri de design, designerul trebuie să înțeleagă cine va locui în acel spațiu și cum va fi el folosit.

Câte persoane locuiesc în casă? Cum arată o zi obișnuită? Se lucrează de acasă? Se gătește frecvent? Există copii sau animale? Sunt necesare spații generoase de depozitare? Beneficiarul primește des musafiri? Sunt obiecte existente care trebuie integrate în noul interior?

La fel de importante sunt preferințele și lucrurile pe care beneficiarul nu și le dorește. Imaginile de referință pot fi foarte utile, dar rolul lor nu este acela de a oferi un interior care trebuie copiat. Ele îi permit designerului să identifice preferințe cum ar fi anumite materiale, culori, proporții sau atmosfere și să înțeleagă mai bine direcția în care poate construi proiectul.

Beneficiarul nu trebuie să vină cu soluțiile. Tocmai acesta este rolul designerului. Trebuie însă să ofere informațiile necesare pentru ca soluțiile propuse să răspundă vieții sale reale.

Bugetul, componenta principală care trebuie discutată de la început

Una dintre cele mai importante conversații și una dintre cele frecvent evitate este cea despre buget.

Un proiect poate fi construit în multe moduri, iar aceeași direcție estetică poate presupune niveluri foarte diferite de investiție. Designerul trebuie să cunoască bugetul pentru a putea face alegeri realiste și pentru a stabili unde merită investit mai mult și unde există alternative.

Un buget clar nu limitează creativitatea. Dimpotrivă, oferă proiectului un cadru realist.

La fel de importante sunt transparența asupra onorariului designerului și clarificarea modului în care se fac achizițiile, ce servicii sunt incluse, ce presupune asistența pe șantier și ce costuri pot apărea suplimentar.

Încrederea, o condiție esențială pentru rezultate maxime

A lucra cu un designer înseamnă și a-i permite să vadă posibilități pe care poate nu le-ai fi luat în calcul.

Uneori, cea mai bună soluție nu este cea pe care beneficiarul și-a imaginat-o inițial. Designerul privește spațiul în ansamblu și analizează simultan circulațiile, proporțiile, lumina, funcțiunile, materialele și relația dintre elemente.

Asta nu înseamnă că beneficiarul trebuie să accepte orice propunere. Casa trebuie să îl reprezinte și să răspundă modului său de viață. Dar există o diferență între a spune „nu mă regăsesc în această soluție” și a încerca să reproiectezi fiecare detaliu în locul profesionistului pe care l-ai angajat.

Cele mai bune proiecte apar atunci când beneficiarul este implicat, dar îi acordă designerului suficientă libertate pentru a-și folosi experiența.

Comunicarea poate schimba rezultatul unui proiect

Într-o amenajare sunt implicate multe decizii. De aceea, comunicarea trebuie să fie clară și organizată.

Este util să se stabilească de la început cine ia deciziile, cine este persoana de contact, cum sunt transmise observațiile și în ce momente ale proiectului sunt necesare aprobările.

Atunci când există doi beneficiari, opiniile contradictorii transmise separat designerului pot complica inutil procesul. Ideal este ca diferențele să fie discutate înainte ca o decizie finală să ajungă la echipa de proiect.

La fel de important este ca designerul să explice argumentele din spatele soluțiilor propuse. Beneficiarul nu trebuie doar să vadă ce i se propune, ci să înțeleagă și de ce.

Design Loredana Todor, foto Mihai Georgiadi

Serviciile trebuie clar definite

Una dintre cele mai frecvente surse de tensiune este presupunerea că anumite lucruri „intră în proiect”, fără ca acest lucru să fi fost stabilit.

Serviciile unui designer pot varia considerabil: concept, planuri de mobilare, proiect tehnic, randări, selecția materialelor și produselor, proiectarea mobilierului custom, achiziții, relația cu furnizorii, vizite pe șantier sau coordonarea implementării.

De aceea, înainte de începerea proiectului trebuie stabilit foarte clar ce servicii sunt incluse și cine răspunde de fiecare etapă.

Designerul proiectează, dar nu este automat constructor, diriginte de șantier, furnizor sau project manager. Dacă urmează să preia și astfel de responsabilități, acestea trebuie definite explicit.

Deciziile trebuie asumate

Fiecare etapă a proiectului se construiește pe cea precedentă. Odată stabilită compartimentarea, aceasta influențează instalațiile. Poziția instalațiilor influențează mobilierul. Mobilierul influențează iluminatul, iar toate acestea influențează materialele și detaliile.

De aceea, aprobările nu sunt simple formalități.

Schimbarea unei decizii după ce proiectul a avansat poate însemna reproiectare, produse care nu mai pot fi returnate, lucrări refăcute, costuri suplimentare și întârzieri.

Sigur, pot exista ajustări minimale. Dar dacă intervențiile sunt făcute după ce beneficiarul a aprobat implementarea unei anumite etape, important este ca acesta să înțeleagă impactul lor asupra întregului proiect, inclusiv asupra costurilor.

Un interior trebuie privit ca un întreg

Una dintre cele mai dificile situații apare atunci când un proiect coerent începe să fie modificat printr-o succesiune de alegeri independente.

O pardoseală este înlocuită cu una „aproape la fel”, un corp de iluminat cu o variantă mai convenabilă, o canapea cu alta disponibilă imediat. Separat, fiecare schimbare poate părea minoră. Împreună, ele pot modifica proporțiile, cromatica și echilibrul interiorului.

Designul bun nu este suma unor obiecte frumoase, ci relația dintre ele.

Atunci când o piesă trebuie înlocuită din motive de cost, disponibilitate sau termen de livrare, alternativa ar trebui analizată în contextul întregului concept.

Timpul, un element important în proiect

Un interior bine realizat necesită timp. Există o perioadă pentru proiectare, una pentru luarea deciziilor, alta pentru execuție, producție și livrare.

Mobilierul realizat la comandă poate necesita una sau mai multe luni. Unele finisaje și corpuri de iluminat au termene mari de livrare. Pe șantier pot apărea situații care nu puteau fi anticipate complet în etapa de proiectare.

Un calendar realist, stabilit de la început și actualizat pe parcurs, reduce presiunea asupra tuturor celor implicați și limitează deciziile luate în grabă.

Șantierul este testul colaborării

Oricât de bine ar fi pregătit un proiect, momentul execuției aduce aproape întotdeauna situații neprevăzute. Dimensiunile reale pot diferi de cele inițiale, pot apărea probleme ascunse ale construcției, anumite produse pot întârzia sau o soluție poate necesita adaptare.

În această etapă, relația construită între beneficiar și designer devine esențială.

Deciziile trebuie luate rapid, dar nu arbitrar. Modificările trebuie comunicate, evaluate și aprobate, iar echipele de execuție trebuie să lucreze după aceeași documentație.

Una dintre cele mai riscante practici este modificarea directă a proiectului pe șantier, prin discuții între beneficiar și executant, fără consultarea designerului. O soluție aparent simplă poate avea consecințe asupra altor elemente ale proiectului.

Contractul protejează relația, nu o complică

Un contract bine făcut este instrumentul care stabilește de la început regulile colaborării.

Serviciile, livrabilele, termenele, onorariile, modalitatea de plată, numărul de revizii, responsabilitățile, costurile suplimentare și condițiile în care colaborarea poate înceta trebuie să fie clare pentru ambele părți.

Cu cât există mai puține zone interpretabile, cu atât relația profesională are mai multe șanse să rămână una bună.

Un proiect bun se construiește în doi

Designerul aduce experiență, perspectivă și capacitatea de a transforma nevoile într-un spațiu coerent. Beneficiarul aduce informația esențială despre felul în care trăiește și ceea ce își dorește de la propria locuință. Niciunul nu îl poate înlocui pe celălalt.

Cele mai reușite interioare sunt cele în care există un dialog real, responsabilități clare și suficientă încredere pentru ca fiecare să își îndeplinească rolul.

Pentru că, dincolo de planuri, materiale și obiecte, un proiect de interior este rezultatul colaborării dintre beneficiar și designer. Iar calitatea acestei colaborări se vede, în cele din urmă, în spațiul construit.